北京市城建檔案館數字聲像管理系統項目

2016-08-11

【項目背景】

北京市城建檔案館總面積9113平方米,設有現代化檔案庫房15個,閱覽室3個,圖室2個。擁有計算機檢索、縮微、復印、曬圖、錄像、照像、縮微品檢索與閱讀、檔案保護等多種現代化技術設備。


北京市城建檔案館完成了2000多公里的全市地下管線補測建檔任務,接收各種門類的城建檔案資料。目前館藏檔案36.7萬卷,共有17類館藏檔案,每年進入城建檔案館的檔案都達到了3萬卷以上,包括全市地下管線綜合資料以及大量錄像帶、照片、模型等,涉及城市規劃管理、城市勘測、城市建設管理、城建工程設計、市政公用設施工程、城市管線工程、交通運輸工程、水利防災工程、民用建筑工程、園林綠化、名勝古跡、人防工程等,是我國規模大、館藏豐富、設施齊全、技術一流的現代化城建檔案館。


經過對北京市城建檔案館數字聲像管理系統建立目的分析,北京市城建檔案館數字聲像管理系統將著重對全市應當永久和長期保存的城建檔案、市屬城建和管理部門,包括規劃、勘測、設計、施工、房管、園林、環保、環衛、市政、公用、交通、公路、鐵路、供電、電信、水利、人防等部門產生的規劃、勘測、設計、施工、管理、技術、科學研究等方面的檔案有關資料、視音頻、圖片、文檔等相關資料基于檔案性質的保存和利用。但由于檔案管理的特殊性決定了北京市城建檔案館不同于一般的檔案管理單位,它更強調館藏檔案的相關性、可視性、互動性、快捷性等特點。因此北京市城建檔案館數字聲像管理系統將更多的側重多媒體技術尤其是視音頻技術的發展和統一,由此北京市城建檔案館數字聲像管理系統將成為以大量城建檔案相關視頻、音頻、圖片、照片、實物、文檔、工程文件等資料相互整合、相互映襯、相互配合對公眾開放的窗口服務場所,也是向研究機構全面地提供有關城市建設的重要聲像資料、實物參考的機構,并通過城建相關的影視作品、公眾開放等,帶來檔案管理新時代經濟效益非盈利性單位。


北京市城建檔案館同樣也面臨如何對城建檔案的視音頻、圖片、文字等聲像檔案資料的采集、存儲,管理、調閱、發布的問題。所以,北京市城建檔案館迫切需要建設一套集數字聲像采集和數字聲像管理系統來迎接城建檔案管理科學發展的挑戰。


【項目介紹】

本系統主要是完成本館近年來聲像檔案類資料的采集、登錄和入庫工作。主要由以下幾個系統組成:


數字聲像采集系統:主要工作是針對多媒體資料的采集登記、編輯、審核等。

數字聲像管理系統:主要工作室針對多媒體資產的上載管理、編目管理、多媒體資料調度管理、修復管理、發布管理等。

數字聲像檢索系統:,結合城建檔案館的特點,針對其處理流程和專業需要,提供資料檢索平臺。


系統總體業務架構圖

系統框架


【系統特點】

>  該數字聲像管理系統滿足北京城建檔案館對各種資料存儲歸檔的需求;

>  該數字聲像管理系統為北京市建設檔案館數字化工程的一部分,因此需要和北京城市建設檔案館現在使用的MIS 綜合辦公系統進行協同工作。需要在MIS系統中靈活調用數字聲像管理系統存儲的資料;

>  通過多媒體技術實現了對城建檔案館館藏實物、文獻等資料的數字化保存,將本館館藏進行數字化存儲管理,為展品、文獻等資料的保存、調閱、發布、研究等提供更加快捷、更加方便的應用基礎;

>  借助平臺極好的兼容性,可以實現對北京城建原始多媒體信息如視音頻、圖片、照片、文檔等全部資料的數字化銜接。

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